Jak funguje eLicita

eLicita je online nástroj, díky kterému si jednoduše založíte vlastní licitaci a zjistíte nejvyšší nabídku.

Podmínky licitace určuje její zadavatel. Pokud nestanoví vlastní pravidla, použijí se výchozí pravidla smluvních podmínek eLicity. Některá pravidla však platí vždy a měnit je nelze.

Licitace pomáhá zjistit, jakou cenu jsou zájemci ochotni nabídnout za určitou věc, právo nebo jiné plnění.

Typicky může jít například o:

• prodej nemovitosti, vozidla, stroje nebo vybavení

• nájem nebo pacht

• postoupení pohledávky

• výběr zájemce o uzavření smlouvy

• nebo jiné situace, kdy chcete transparentně porovnat nabídky zájemců

Výsledkem licitace je zejména nejvyšší nabídka a záznam o jejím průběhu, tedy přehled podaných nabídek, jejich výše, času podání a identifikace účastníků.

eLicita není určena k provádění veřejných dražeb

eLicita není určena k provádění veřejných dražeb podle zákona č. 250/2023 Sb., o veřejných dražbách.

Na eLicita probíhají licitace, tedy procesy sloužící ke zjištění výše nabídek a jejich pořadí. Podmínky a další postup si stanoví zadavatel.

Samotnou licitací ani jejím výsledkem se smlouva neuzavírá. Smlouva se uzavírá následně mimo platformu.

Přehled procesu na eLicita.cz

a) Založení a ověření účtu → pro založení licitace nebo podávání nabídek je třeba mít řádně vyplněný profil a ověřený e-mail a telefonní číslo.

b) Založení licitace → při zakládání licitace zejména:

• vymezíte předmět a podmínky licitace

• určíte, zda bude veřejná nebo soukromá, závazná nebo nezávazná

• nastavíte začátek a konec licitace, minimální nabídkovou cenu a minimální navýšení nabídky

• případně stanovíte jistotu

• nahrajete fotografie nebo dokumenty

Licitaci můžete pořádat také pro klienta nebo jinou osobu. V takovém případě tuto skutečnost uvedete v podmínkách licitace. Osobu, která má smlouvu uzavřít, označíte nejpozději ve výzvě k jejímu uzavření.

c) Průběh licitace → od začátku licitace mohou zájemci po stanovenou dobu podávat online nabídky.

d) Konec licitace a výsledky → Pokud byla učiněna alespoň jedna nabídka, vzniká skončením licitace povinnost uhradit servisní poplatek. Platební údaje zobrazíte kliknutím na příslušnou možnost a po zaplacení získáte výsledky i záznam o průběhu licitace.

e) Uzavření smlouvy → další postup se řídí podmínkami konkrétní licitace a případně výchozími pravidly eLicity.

Vlastní pravidla licitace → v podmínkách licitace si můžete stanovit vlastní pravidla, nesmějí však být v rozporu s pravidly smluvních podmínek eLicity, od kterých se nelze odchýlit.

Veřejná nebo soukromá licitace

Při založení licitace si zvolíte, komu bude určena.

Veřejná licitace

Licitace je zobrazena v přehledu licitací. Účastnit se jí může každý registrovaný uživatel, který splní podmínky účasti.

Soukromá licitace

Licitace se v přehledu licitací nezobrazuje a není veřejně dostupná. Zobrazit si ji a účastnit se jí mohou pouze osoby, které zadavatel prostřednictvím eLicita pozve a které splní podmínky účasti.

Jednoduše:

• veřejná licitace → otevřená zájemcům, kteří splní podmínky účasti

• soukromá licitace → pouze pro pozvané osoby

Závazná nebo nezávazná licitace

Při založení licitace zvolíte, zda bude licitace závazná nebo nezávazná.

Závazná licitace:

U závazné licitace je zadavatel povinen do 10 dnů od jejího skončení vyzvat vítěze k uzavření smlouvy. Tuto povinnost nelze vyloučit podmínkami licitace.

Závazný režim nelze použít, má-li na licitaci navazovat kupní smlouva, smlouva o smlouvě budoucí kupní nebo jiná smlouva o úplatném převodu vlastnického práva. Taková licitace je vždy nezávazná.

Závazná licitace tak poskytuje účastníkům větší jistotu ohledně dalšího postupu, například při nájmu nebo pachtu.

Nezávazná licitace:

U nezávazné licitace je zadavatel oprávněn, nikoliv povinen, vyzvat vítěze nebo jiného účastníka k uzavření smlouvy. Pořadím nabídek není vázán a může přihlédnout i k dalším předem stanoveným kritériím.

Nevyzve-li do 10 dnů od skončení licitace žádného účastníka, platí, že všechny nabídky odmítl, nestanoví-li podmínky licitace jinak.

Nezávazná licitace tak poskytuje zadavateli větší volnost při rozhodování o následném uzavření smlouvy.

Jednoduše:

• Závazná licitace: zadavatel musí vyzvat vítěze k uzavření smlouvy; tento režim nelze použít při úplatném převodu vlastnického práva.

• Nezávazná licitace: zadavatel může vyzvat vítěze, jiného účastníka, nebo nikoho.

Jistota

U některých licitací může zadavatel požadovat složení jistoty.

Jistota je peněžitá částka sloužící k zajištění povinností souvisejících s účastí v licitaci a uzavřením smlouvy.

Je-li jistota vyžadována, je její řádné a včasné složení podmínkou účasti v licitaci.

Důležité:

• jistota se skládá na účet určený zadavatelem licitace

• nikdy se neskládá na účet provozovatele eLicity

• po ověření jejího řádného a včasného složení zadavatel povolí účast v licitaci

• zadavatel může v podmínkách licitace stanovit vlastní pravidla pro vrácení, započtení nebo propadnutí jistoty; jistota osoby, která nebyla vyzvána k uzavření smlouvy, však nepropadá a musí jí být vrácena

• pokud vlastní pravidla nestanoví, použijí se výchozí pravidla uvedená ve smluvních podmínkách

Jednoduše:

jistota → složení na určený účet → povolení účasti → licitace → vrácení / započtení / propadnutí podle jejích podmínek

Nabídky a jejich závaznost

Účastník může během licitace podávat online nabídky, a to i opakovaně.

Každá vyšší nabídka stejného účastníka nahrazuje jeho předchozí nižší nabídku.

Poslední nabídka účastníka je pro něj závazná a neodvolatelná po dobu 30 dnů ode dne skončení licitace, nestanoví-li její podmínky jinak. Učinění nabídky jiným účastníkem, včetně nabídky vyšší, nemá vliv na její platnost a závaznost.

Pro okamžik učinění nabídky je rozhodující čas zaznamenaný platformou, nikoli čas na počítači, telefonu nebo jiném zařízení účastníka.

Výsledek licitace

Byla-li v licitaci učiněna alespoň jedna nabídka, vzniká jejím skončením povinnost uhradit servisní poplatek podle aktuálního ceníku, bez ohledu na to, zda si zadavatel výsledky zobrazí.

Po skončení licitace se zadavateli po zvolení možnosti zobrazení výsledků zpřístupní platební údaje.

Po zaplacení platforma zpřístupní výsledky a záznam o průběhu licitace, zejména:

• identitu účastníků

• přehled učiněných nabídek, jejich výši a čas učinění

• pořadí a nejvyšší nabídku

Záznam o průběhu licitace je možné stáhnout ve formátu PDF a dále s ním pracovat.

Pokud v licitaci nebyla učiněna žádná nabídka, servisní poplatek se nehradí.

Uzavření smlouvy

Samotným podáním nabídky, skončením licitace ani výzvou k uzavření smlouvy smlouva nevzniká (neuzavírá se).

K jejímu uzavření dochází až následně, samostatným právním jednáním příslušných osob mimo platformu.

Pokud podmínky licitace další postup neupravují, použijí se výchozí pravidla uvedená ve smluvních podmínkách eLicity.

Provozovatel platformy není stranou uzavírané smlouvy a do jejího uzavření nezasahuje.

Jednoduše:

licitace → zjištění nabídek a jejich pořadí → rozhodnutí o dalším postupu → případná výzva k uzavření smlouvy → uzavření smlouvy mimo platformu

Shrnutí základního postupu pro zadavatele licitace

1. registrace a ověření e-mailu a telefonního čísla

2. založení licitace a nastavení jejích podmínek

3. zveřejnění licitace nebo pozvání vybraných zájemců

4. sledování průběhu licitace

5. úhrada servisního poplatku, byla-li učiněna alespoň jedna nabídka, a zpřístupnění výsledků

6. rozhodnutí o dalším postupu, případná výzva k uzavření smlouvy a její následné uzavření mimo platformu

Shrnutí základního postupu pro zájemce o účast na licitaci

1. registrace a ověření e-mailu a telefonního čísla

2. seznámení se s předmětem a podmínkami licitace

3. uhrazení jistoty, je-li požadována

4. po zahájení licitace podávání nabídek

5. sledování průběhu licitace

6. po skončení licitace další postup podle jejích podmínek