Jak funguje eLicita

eLicita je online nástroj, díky kterému si jednoduše založíte vlastní licitaci a zjistíte nejvyšší nabídku.

Podmínky licitace určuje její zakladatel. Co není upraveno v podmínkách licitace, se řídí smluvními podmínkami a právními předpisy.

Licitace pomáhá zjistit, jakou cenu jsou zájemci ochotni nabídnout za určitou věc, právo nebo jiné plnění.

Typicky může jít například o:

• prodej nemovitosti, vozidla, stroje nebo vybavení

• nájem nebo pacht

• postoupení pohledávky

• výběr zájemce o uzavření smlouvy

• nebo jiné situace, kdy chcete transparentně porovnat nabídky zájemců

Výsledkem licitace je zejména nejvyšší nabídka a záznam o průběhu licitace, tedy přehled podaných nabídek, jejich výše, času podání a identifikace účastníků.

Licitace na eLicitě nejsou dražbou

Samotným podáním nejvyšší nabídky ani skončením licitace nedochází k uzavření smlouvy. Smlouva mezi zakladatelem licitace a vítězem se uzavírá až následně mimo platformu.

Přehled procesů na eLicita.cz

a) Založení a ověření účtu → pro založení licitace nebo podávání nabídek je třeba mít ověřený e-mail a telefonní číslo.

b) Založení licitace → při zakládání licitace zejména:

• vymezíte předmět a podmínky licitace

• určíte zda bude veřejná nebo neveřejná, závazná nebo nezávazná

• nastavíte začátek a délku trvání licitace, případně výši Jistoty

• nahrajete fotografie nebo dokumenty

c) Průběh licitace → od začátku licitace mohou zájemci po stanovenou dobu podávat online nabídky.

d) Konec licitace a výsledky → po skončení licitace se vám po úhradě servisního poplatku zpřístupní výsledky licitace, zejména identita účastníků, jejich nabídky a PDF záznam o průběhu licitace.

e) Uzavření smlouvy → vyberete-li vítěze, vyzvete ho k uzavření smlouvy. Samotným skončením licitace ani podáním nejvyšší nabídky smlouva automaticky nevzniká.

Vlastní pravidla licitace → v podmínkách licitace si můžete stanovit vlastní pravidla a podmínky dalšího postupu.

Veřejná nebo soukromá licitace

Při založení licitace si zvolíte, komu bude určena.

Veřejná licitace

Licitace je otevřena neurčitému okruhu zájemců. Účastnit se jí může každý registrovaný uživatel, který splní podmínky účasti.

Soukromá (užší) licitace

Licitace je určena pouze pozvaným zájemcům. Účastnit se jí mohou jen osoby, kterým zakladatel licitace zpřístupní odkaz nebo pozvánku.

Jednoduše:

• veřejná licitace → otevřená neurčitému okruhu zájemců

• soukromá (užší) licitace → pouze pro pozvané osoby

Závazná nebo nezávazná licitace

Při založení licitace zvolíte, zda bude licitace závazná nebo nezávazná.

Závazná licitace

Pokud jsou splněny podmínky licitace, vzniká jejímu zakladateli povinnost vyzvat vítěze k uzavření smlouvy.

Závazná licitace poskytuje účastníkům větší jistotu ohledně dalšího postupu po jejím skončení.

Nezávazná licitace

Zakladatel licitace není povinen přijmout žádnou nabídku a až na základě výsledků se rozhodne, zda vítěze vybraného podle podmínek licitace vyzve k uzavření smlouvy.

Nezávazná licitace poskytuje jejímu zakladateli větší volnost při rozhodování o dalším postupu po jejím skončení.

Jednoduše:

• závazná licitace → zakladatel licitace je povinen po skončení licitace vyzvat vítěze k uzavření smlouvy

• nezávazná licitace → zakladatel licitace není povinen přijmout žádnou nabídku

Jistota

U některých licitací může zakladatel licitace požadovat složení jistoty.

Jistota je peněžitá částka sloužící k zajištění povinností souvisejících s účastí v licitaci, zejména uzavření smlouvy, pokud bude zájemce k jejímu uzavření vyzván.

Je-li jistota vyžadována, je její složení podmínkou účasti v licitaci.

Důležité:

• jistota se skládá na účet určený zakladatelem licitace

• po připsání jistoty na účet by měl zakladatel zájemci v systému povolit účast v licitaci

• jistota se nikdy neskládá na účet provozovatele platformy

• podmínky pro složení, vrácení nebo propadnutí jistoty určuje zakladatel licitace

• pokud nejsou podmínky jistoty upraveny nebo jsou upraveny neúplně, postupuje se podle čl. 4 smluvních podmínek

Jednoduše:

Jistota → složení na určený účet → povolení účasti v licitaci → účast v licitaci → vrácení / započtení / propadnutí podle podmínek licitace

Nabídky a jejich závaznost

Účastník může během licitace podávat online nabídky, a to i opakovaně.

Každá vyšší nabídka stejného účastníka nahrazuje jeho předchozí nižší nabídku.

Podaná nabídka je závazná po dobu stanovenou smluvními podmínkami nebo podmínkami konkrétní licitace.

Není-li v podmínkách licitace určeno jinak, je nabídka závazná a neodvolatelná po dobu 30 dnů ode dne skončení licitace (čl. 5.4 smluvních podmínek).

Pro pořadí nabídek je rozhodující čas zaznamenaný platformou, nikoli čas na počítači, telefonu nebo jiném zařízení účastníka.

Výsledek licitace

Aby se zakladateli po skončení licitace zobrazily její výsledky, je nejdříve třeba uhradit servisní poplatek podle aktuálního ceníku.

Platební údaje lze zobrazit ihned po skončení licitace.

Po zaplacení platforma zpřístupní výsledky a záznam o průběhu licitace, zejména:

• identitu účastníků

• pořadí účastníků podle jejich nabídek

• určení nejvyšší nabídky

Záznam o průběhu licitace je možné stáhnout ve formátu PDF a dále s ním pracovat.

Uzavření smlouvy

Samotným podáním nejvyšší nabídky ani skončením licitace k uzavření smlouvy nedochází.

Smlouva se uzavírá až následně mimo platformu, a to na základě právních jednání mezi zakladatelem licitace a vybraným účastníkem podle podmínek licitace.

Pokud podmínky licitace další postup neupravují nebo jej upravují nedostatečně, použijí se smluvní podmínky, zejména čl. 6.

Provozovatel platformy není smluvní stranou smlouvy a do jejího uzavření nijak nezasahuje.

Jednoduše:

Licitace → určení vítěze → výzva k uzavření smlouvy → uzavření smlouvy mimo platformu podle podmínek licitace nebo smluvních podmínek eLicity

Shrnutí základního postupu pro zakladatele licitace (zadavatel)

1. registrace a ověření e-mailu a telefonního čísla

2. založení licitace a nastavení jejích podmínek

3. zveřejnění licitace nebo pozvání vybraných zájemců

4. sledování průběhu licitace

5. úhrada servisního poplatku pro zpřístupnění výsledků licitace

6. výběr vítěze a výzva k uzavření smlouvy, případně jiný postup podle podmínek licitace

Shrnutí základního postupu pro zájemce o účast na licitaci (účastník)

1. registrace a ověření e-mailu a telefonního čísla

2. seznámení se s předmětem a podmínkami licitace

3. uhrazení jistoty, je-li požadována

4. po zahájení licitace podávání nabídek

5. sledování průběhu licitace a dalších nabídek účastníků

6. po skončení licitace další postup podle jejích podmínek